Tariefstructuur van een tariefgroep inrichten

Om een tariefstructuur voor je tariefgroep in te richten, ga je een aantal zaken klaarzetten.

  • Boekingsperiodes. Dit zijn de periodes die je klanten op je website kunnen gaan boeken. In deze uitleg ga je bestaande boekingsperiodes koppelen, die we voor het gemak standaard voor je hebben ingesteld in Rental. Wil je zelf een nieuwe boekingsperiode toevoegen? Dat kan! Klik hier voor de uitleg voor het toevoegen van een eigen boekingsperiode.

  • Structuur. In deze uitleg ga je drie redelijk standaard tariefperiodes toevoegen: Voorseizoen, Hoogseizoen en Naseizoen. Elke tariefperiode heeft z’n eigen instellingen, zoals bijvoorbeeld de berekening van de prijzen. Per tariefperiode bepaal je vervolgens welke boekingsperiodes de klant in deze periode mag boeken en welke (nog) niet.

  • Objecten. In deze uitleg gaan we er vanuit dat er al één of meerdere objecten aanwezig zijn in de beheeromgeving. Wil je zelf een nieuw object toevoegen? Lees alles over het toevoegen van een nieuw object in deze uitleg.

  • Tarieven. Nadat je de eerder genoemde onderwerpen hebt ingericht, kun je de tarieven gaan invullen. In deze tariefgroep hebben we de prijzen gebaseerd op de boekingsperiode week. Daarom hoef je nu alleen de prijzen voor de week in te vullen. De prijzen voor de overige boekingsperiodes worden vervolgens automatisch uitgerekend.

Veelgestelde vragen

  • We hebben een nieuwe boot in de verhuur. Hoe koppel ik deze aan de tariefstructuur?

    Om een nieuwe object te koppelen aan de tariefstructuur, ga je naar Seizoenen en tarieven (blauwe balk links) en klik je op het seizoen met de tariefgroep waaraan je het object wilt koppelen, vervolgens klik je op de tariefgroep.

    Klik daarna op het tabblad Objecten.

    Klik vervolgens rechtsonder op de blauwe knop + Objecten koppelen.

    Zoek  het nieuwe object op, en activeer de checkbox voor de naam van het nieuwe object.

    Klik vervolgens op de blauwe knop Geselecteerde objecten koppelen.

    Je hebt het nieuwe object nu gekoppeld aan de tariefgroep. Nu moet je nog prijzen gaan invullen voor dit object. Klik op het tabblad Tarieven.

    In de lijst met objecten wordt nu een extra regel getoond voor het nieuwe object, waarin je de benodigde prijzen kunt invullen.
    Klik na het invullen van de prijzen rechtsonder op de blauwe knop Opslaan.

    Tot slot publiceer je de tarieven van het nieuwe object naar de prijslijst, zodat de tarieven van het nieuwe object op de website kunnen worden getoond. Klik op het tabblad Prijslijst.

    Klik rechtsboven op de blauwe knop Prijslijst updaten.

    De prijzen van het nieuwe object worden vanaf nu getoond op jullie website.

  • Waarom zie ik de beschikbaarheid: "Niet beschikbaar" in het rood staan?

    Het rode veld "Niet beschikbaar" ontstaat zodra het verhuurobject voor de betreffende periode is volgeboekt. 

    Dit kun je overigens controleren in het planbord.

  • Welke volgorde worden er voor de promoties en kortingen aangehouden?

    Tijdens het toevoegen van aanbiedingen en kortingen wordt de volgende volgordes aangehouden: 

    1. Aanbieding 

    2. Last Minute

    3. Vroegboekkorting

  • Hoe haal ik een boeking uit de beschikbaarheid zonder deze te wissen?

    In Rental kun je boekingsperiodes weer beschikbaar maken, door boekingen die zijn geannuleerd zijn of testboekingen die je weer terug wilt draaien.

    1. Ga naar de Boeking waarvan je de data beschikbaar wilt maken.

    2. Klik op de boeking en een nieuw venster zal openen.

    3. Wijzig de status van een (+) type naar (-) type. Dit kan bijv. Geannuleerd zijn. 

    4. Klik tot slot op de knop Boeking opslaan

  • Waarom krijg ik een foutmelding te zien als ik een factuurkorting opgeef?

    Zodra je in een order factuurkorting gaat toevoegen dan zul je een (fout)melding te zien krijgen dat het totaalbedrag niet meer klopt.

    Deze melding dient alleen ter extra controle om ervoor te zorgen dat je order klopt. Het bedrag zal na het toevoegen van korting en het opslaan ondertussen aangepast zijn. De melding kun je vervolgens negeren.