Het instellen van een nieuwe tariefgroep.
Het is ook mogelijk om een nieuwe, nog niet bestaande tariefgroep toe te voegen aan het seizoen.
1. Ga naar Seizoenen en tarieven.
2. Klik rechtsboven op de knop + Nieuwe tariefgroep.
3. Naast Begintijd kies je het tijdstip waarop klanten het gehuurde object kunnen ophalen en naast Eindtijd kies je het tijdstip waarvoor klanten het gehuurde object uiterlijk weer ingeleverd moeten hebben.
4. Activeer daarna de optie Tariefgroep actief.
5. Klik tot slot rechtsonder op de blauwe knop Opslaan.
Je hebt nu een nieuwe, lege tariefgroep klaargezet. Nu is het tijd om objecten te gaan koppelen, de tariefstructuur in te richten en prijzen in te gaan vullen.
Waar is Prijsberekening op basis van voor bedoeld?
Met de instelling Prijsberekening op basis van kun je veel tijd besparen en mogelijk invoerfouten voorkomen. Het is mogelijk om in Rental voor elke boekingsperiode in elke tariefperiode voor elk object afzonderlijk een prijs in te voeren. Maar het is ook mogelijk om de prijs voor één boekingsperiode in te voeren, om vervolgens de prijzen voor de overige boekingsperiodes door Rental uit te laten rekenen.
Voorbeeld
Je biedt in een tariefgroep de boekingsperiodes midweek, weekend, week en 2 weken aan. De tariefgroep is opgedeeld in de tariefperiodes Voorseizoen, Hoogseizoen en Naseizoen.
In de instellingen van de tariefgroep kies je ervoor om de prijsberekening van de boekingsperiodes te baseren op de boekingsperiode week. Vervolgens stel je in dat de prijs van een midweek 60% van de periode week is, van een weekend 65% en van 2 weken 200%.
Stel dat je 5 objecten hebt gekoppeld. Je hoeft nu slechts 5 (aantal objecten) * 3 (Voorseizoen, Hoogseizoen en Naseizoen) = 15 prijzen in te vullen. De prijzen voor de overige boekingsperiodes hoef je in te vullen, die worden nu automatisch uitgerekend.
Wanneer je de prijsberekening niet had gebaseerd op een boekingsperiode, dan had je nu 5 (aantal objecten) * 3 (Voorseizoen, Hoogseizoen en Naseizoen) * 4 (midweek, weekend, week en 2 weken) = 60 prijzen moeten invullen.